EDV-Service und Dokumentenarchivierung

Papierdokumente sind gefährdet und verbrauchen Platz – zwei gute Gründe, sie auf moderne Art zu archivieren. In zutrittskontrollierten Bereichen verarbeiten wir Ihre Dokumente digital – selbstverständlich nach strengen Sicherheitsvorschriften. Unser Fahrdienst erledigt für Sie den Transport der Dokumente in sicheren Behältern und auf direktem Weg.

Digitale Archivierung

  • Scannen von Dokumenten und Plänen bis Format DIN A0
  • Verarbeitung zu allen gängigen Dateiformaten wie PDF, TIF, JPEG
  • Datenauslieferung auf allen gängigen Datenträgern oder per Datenleitung
  • Dokumentenvor- und -nachbereitung
  • manuelle oder automatische Datenerfassung
  • Barcodeauslesung
  • Simplex- und Duplex-Scannen
  • OCR-Volltextindizierung

Sicherheitsgarantie

Ihre sensiblen Daten sind bei uns vor missbräuchlicher Nutzung durch umfassende organisatorische und technische Maßnahmen geschützt:

  • Sicherheitssysteme und Einbruchmeldeanlagen nach DIN VDE 0833 und den gültigen VdS-Richtlinien
  • Sicherheitsschulung und Geheimhaltungspflicht von Personal und Beschäftigten
  • Abholung bzw. Auslieferung der Dokumente in verschließbaren Behältern
  • umgehende Verarbeitung